0
0
1С для эффективной торговли

Впрыгиваем в паровоз маркировки кратчайшим путём. Как всё сделать правильно

23 Марта 2020 45

Система цифровой маркировки товаров постепенно набирает обороты. До полного охвата всей возможной продукции еще далеко, но некоторые товарные группы уже попали под раздачу. В этой статье мы постараемся разобрать, что именно изменится в жизни пользователей 1С, и как это будет выглядеть в “1С:Управление торговлей”, ред. 11 на примере маркировки обуви.

Зачем вот это вот всё?

Для начала пробежимся по основным моментам. Вся эта шумиха с маркировкой началась с того, что государство объявило о существенном изменении подхода к производству и реализации товаров. Для избавления от “серых” схем импорта и оборота, контрафакта, серьезных издержки на контрольные функции и нездоровой конкуренции было решено создать электронную систему, в которой будет прослеживаться весь путь товара с момента его производства до розничной продажи с помощью специальных кодов или марок. Так появилась национальная система цифровой маркировки “Честный знак”.

Сами марки представляют собой двухмерные коды DataMatrix, в которых зашифрованы: 

  • Код идентификации товара (он же GTIN);
  • Индивидуальный серийный номер;
  • Код проверки (он же крипто-хвост)

Получить коды можно в системе Честный знак, предварительно там зарегистрировавшись. Наносятся они в следующих случаях:

  • Производство;
  • Импорт;
  • Маркировка остатков;
  • Перемаркировка (если код потерялся);
  • Возврат от конечного покупателя (если код потерял уже сам покупатель);
  • Приемка товаров от физических лиц на комиссию

В дальнейшем судьба конкретной марки (а соответственно и конкретной пары галош) отслеживается за счет передачи в Честный знак соответствующих документов - товарных накладных, УПД, чеков и т.д.

Так же, как в свое время это происходило с учетом алкоголя в ЕГАИС, система маркировки обуви еще не обрела свою конечную форму. Что-то добавляется, что-то изменяется. Понимая стрессовость этой ситуации для бизнеса, разработчики 1С не отстают от реалий, и планомерно работают над обновлениями типовых конфигураций.

В данный момент функционал маркировки обуви уже реализован в следующих решениях:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (версия 2.4.10.56);
  • 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (версия 3.0.74);
  • 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (версия 3.0.74);
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 (версия 2.4.10.56);
  • 1С:Розница, редакция 2.3 (версия 2.3.2);
  • 1С:Управление нашей фирмой (версия 1.6.19.160);
  • 1С:Управление торговлей, редакция 11 (версия 11.4.10.57)
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (версия 1.3.133);
  • 1С:Управление торговлей 10.3 (версия 10.3.59)

Примечательно, что пожелания пользователей при этом учитываются, и весь функционал по маркировке был втиснут в соответствующую библиотеку. То есть в разных типовых решениях 1С все сделано максимально одинаково, чтобы пользователи не запутались.

Ключ на старт

Что же собственно делать, если время идет, а конь, как говорится, еще не валялся? Порядок действий будет таким:

  1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в одном из аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центров. Быстро и без лишней головной боли это можно проделать с помощью сервиса 1С:Подпись.
  2. Зарегистрироваться в разделе Маркировка обуви системы Честный знак в качестве участника. Все необходимые инструкции там есть, сложностей с регистрацией возникнуть не должно.
  3. Убедиться в наличии 2D-сканера штрихкодов, принтера для печати марок (подойдет даже обычный офисный) и онлайн-кассы со свежей прошивкой для розничных продаж. Если вы все еще в метаниях по поводу выбора конкретной модели, милости просим в раздел торгового оборудования, там обязательно что-нибудь подберется. Например сканеры 1C 2200 2D отлично себя зарекомендовали, и подойдут во многих случаях.
  4. Обновить свою любимую 1С:Управление торговлей до последней версии.
  5. Подключить и настроить электронный документооборот (в народе ЭДО). Здесь есть один нюанс. Довольно часто встречаются ситуации, когда отправитель и получатель подключены к разным операторам ЭДО. Для того, чтобы стал возможен обмен между такими участниками, им необходимо обратиться к своим операторам для настройки роуминга. В сервисе 1С-ЭДО можно приглашать к обмену любых контрагентов, подключенных к разным операторам. При этом, если вы подключены к одному из операторов 1С-ЭДО, то с вами возможен автоматический роуминг:  отправляете приглашение контрагенту, тот его получает в своей программе, и соглашается на обмен по ЭДО - настройка роуминга создается без необходимости обращаться к операторам.
  6. Настроить обмен с Честным знаком в 1С.

Как это выглядит в 1С

После всех мытарств, связанных с подготовкой, можно приступать к освоению новых возможностей в 1С:Управление торговлей. Прошу любить и жаловать - Рабочее место, именуемое “Обмен с ИС МП и ИС МОТП”. Проживает оно по адресу: Основное меню - “Продажи” (так же доступно из меню “Закупки” и “Склад и доставка”) - Сервис.


Все основные функции по взаимодействию с системой маркировки находятся здесь. Прогуляемся по ним.

  1. Кнопка “Выполнить обмен”. Все просто - по нажатию отправляет исходящие, и принимает входящие документы.
  2. Блок “Настройки и справочники”. Здесь, переходя по соответствующим ссылкам, можно настроить обмен с системой маркировки, прописать свои сертификаты цифровых подписей, указать автономные кассы, по которым данные будут передаваться вручную. Кроме того, сюда же для удобства и быстроты доступа вынесены ссылки на справочники Номенклатура и Виды номенклатуры.
  3. Блок “Производство”. Здесь оформляются заявки на эмиссию марок и документы, подтверждающие, что полученные коды на продукцию нанесены. Документы оформляются в случаях производства, импорта, получения товаров на комиссию и ввоза из стран ЕАЭС.
  4. Блок “Закупки”. Опять же для удобства сюда вынесена ссылка на входящие сообщения модуля Электронного документооборота.
  5. Блок “Склад”. В нем оформляются документы на списание марок (в случае порчи или утери товара) и перемаркировку. Если со списанием все более-менее ясно, то о перемаркировке чуть подробнее. Выполняется она в случаях, когда имеющийся код повредился, или была допущена ошибка в описании товара. При этом полученный код отзывается системой, и взамен выдается новый. Возможная пересортица при розничной продаже законодательно пока не учитывается, хотя по сути и является одной из причин для перемаркировки. Пока этот момент не урегулирован, стоит обращать на него особое внимание, не допуская пересорта.
  6. Блок “Продажи”. Ссылка на исходящие сообщения ЭДО и оформление вывода из оборота марок. Второе производится, если при реализации использовалась автономная касса, не передающая информацию в ОФД.

Ниже основных блоков находится ссылка на личный кабинет Честного знака и блок с интригующим названием “См.также”. В последнем можно созерцать весь пул полученных марок и подготовить сведения в каталог GS46 (используется в полной схеме маркирования товаров, об этом читайте ниже).

Кроме перечисленного, в основном окне рабочего места Обмен с ИС МП выведены счетчики статусов документов. Если что-то требуется принять или оформить, пользователь увидит информацию о количестве таких документов здесь же.  В документах оптовой закупки и продажи встроена проверка поступивших товаров. Выполнена она по аналогии с проверкой алкоголя: из входящего документа подтягивается список марок, а пользователь должен сканером прощелкать каждую упаковку. При проверке учитывается вложенность товара (паллета, ящик, коробка и т.д.)



Рабочее место кассира тоже обзавелось соответствующей функцией. При попытке продать маркированную обувь пользователь увидит окно с предложением считать код DataMatrix. Встроенная проверка не даст ошибиться и пробить чек без кода.


После пробития чека, код маркировки передается в Честный знак, и сама марка благополучно выводится из оборота. При возврате товара выполняются аналогичные действия - отсканировали, пробили чек, марка вернулась.

Как быть с остатками?

По сути это основная головная боль всех магазинов обуви. Имеющиеся остатки необходимо промаркировать до 1 июля. С одной, правда, оговоркой. Если товар был заказан до 1 июля, но ввезен в Россию после, то дата сдвигается до 1 августа. После этой даты продажа немаркированной продукции будет запрещена, а после 1 сентября само наличие такой продукции на остатках будет незаконным.

В целом ситуация выглядит так: в личном кабинете Честного знака надо описать свои товары, там же заказать под них коды маркировки, и ввести обувь в оборот. До 1 июля марки предоставляются всем участникам оборота бесплатно. В дальнейшем (в случаях пересорта, перемаркировки или приема обуви на комиссию) коды будут стоить 50 копеек за штуку.

Остатки маркируются по 2 схемам - упрощенной и полной. Упрощенная доступна до 1 июля, и требует заполнения всего 4 реквизитов для обуви: 

  • ваш ИНН, 
  • вид обуви (мужская, женская, детская), 
  • первые 2 знака кода товарной номенклатуры (ТН ВЭД ЕАЭС), 
  • способ ввода в оборот (произведено в России или импорт)

Описание можно сделать в разделе Документы личного кабинета. Внизу рабочего окна для этого есть кнопки Добавить и Загрузить.

Там же можно создавать документы и для других операций - приемка товара, отгрузка, ввод и вывод из оборота. Однако, используя Рабочее место Обмена с ИС МП такие вещи проделывать удобнее. Во-первых, документы сразу увязываются с учетными остатками, и нет необходимости выполнять работу дважды. Во-вторых, многочисленные проверки, встроенные в систему, уберегут пользователя от неосторожно нажатых кнопок. И в-третьих, работать в окне одной программы без необходимости переключаться попросту комфортнее.


Полная схема потребует напрячься посильнее и заполнить сразу 12 реквизитов:

  • ваш ИНН,
  • модель производителя,
  • страну производства,
  • вид обуви,
  • вид материала, из которого изготовлен верх обуви,
  • вид материала, из которого изготовлена подкладка,
  • вид материала, из которого изготовлен низ обуви,
  • товарный знак (при его наличии),
  • цвет,
  • размер (по европейской системе),
  • наименование товара на этикетке,
  • первые четыре знака кода ТН ВЭД ЕАЭС

Кроме того, полная схема требует регистрации на сайте ассоциации автоматической идентификации ГС1 РУС, что сопряжено с необходимостью выплачивать вступительный и ежегодный взносы.

Переход на цифровую маркировку товаров - это несомненно серьезный стресс для организации. Кроме основных моментов, связанных с внедрением этой системы, будет возникать еще множество практических вопросов и ситуаций. Но дорогу осилит идущий. 1С делает все возможное, чтобы этот переход прошел для вашего бизнеса как можно мягче. В наших решениях система маркировки интегрирована во все остальные бизнес-процессы так, чтобы это принесло практическую пользу, а пользователям не было нужды распылять внимание между разными приложениями и сетевыми ресурсами.

Поделиться

Узнавайте обо всём вовремя. Наша рассылка поможет

Один раз в неделю. Без спама. По делу
Узнавайте обо всём вовремя. Наша рассылка поможет