Зачем вот это вот всё?
Для начала пробежимся по основным моментам. Вся эта шумиха с маркировкой началась с того, что государство объявило о существенном изменении подхода к производству и реализации товаров. Для избавления от “серых” схем импорта и оборота, контрафакта, серьезных издержки на контрольные функции и нездоровой конкуренции было решено создать электронную систему, в которой будет прослеживаться весь путь товара с момента его производства до розничной продажи с помощью специальных кодов или марок. Так появилась национальная система цифровой маркировки “Честный знак”.
Сами марки представляют собой двухмерные коды DataMatrix, в которых зашифрованы:
- Код идентификации товара (он же GTIN);
- Индивидуальный серийный номер;
- Код проверки (он же крипто-хвост)
Получить коды можно в системе Честный знак, предварительно там зарегистрировавшись. Наносятся они в следующих случаях:
- Производство;
- Импорт;
- Маркировка остатков;
- Перемаркировка (если код потерялся);
- Возврат от конечного покупателя (если код потерял уже сам покупатель);
- Приемка товаров от физических лиц на комиссию
В дальнейшем судьба конкретной марки (а соответственно и конкретной пары галош) отслеживается за счет передачи в Честный знак соответствующих документов - товарных накладных, УПД, чеков и т.д.
Так же, как в свое время это происходило с учетом алкоголя в ЕГАИС, система маркировки обуви еще не обрела свою конечную форму. Что-то добавляется, что-то изменяется. Понимая стрессовость этой ситуации для бизнеса, разработчики 1С не отстают от реалий, и планомерно работают над обновлениями типовых конфигураций.
В данный момент функционал маркировки обуви уже реализован в следующих решениях:
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (версия 2.4.10.56);
- 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (версия 3.0.74);
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (версия 3.0.74);
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 (версия 2.4.10.56);
- 1С:Розница, редакция 2.3 (версия 2.3.2);
- 1С:Управление нашей фирмой (версия 1.6.19.160);
- 1С:Управление торговлей, редакция 11 (версия 11.4.10.57)
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (версия 1.3.133);
- 1С:Управление торговлей 10.3 (версия 10.3.59)
Примечательно, что пожелания пользователей при этом учитываются, и весь функционал по маркировке был втиснут в соответствующую библиотеку. То есть в разных типовых решениях 1С все сделано максимально одинаково, чтобы пользователи не запутались.
Ключ на старт
Что же собственно делать, если время идет, а конь, как говорится, еще не валялся? Порядок действий будет таким:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в одном из аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центров. Быстро и без лишней головной боли это можно проделать с помощью сервиса 1С:Подпись.
- Зарегистрироваться в разделе Маркировка обуви системы Честный знак в качестве участника. Все необходимые инструкции там есть, сложностей с регистрацией возникнуть не должно.
- Убедиться в наличии 2D-сканера штрихкодов, принтера для печати марок (подойдет даже обычный офисный) и онлайн-кассы со свежей прошивкой для розничных продаж. Если вы все еще в метаниях по поводу выбора конкретной модели, милости просим в раздел торгового оборудования, там обязательно что-нибудь подберется. Например сканеры 1C 2200 2D отлично себя зарекомендовали, и подойдут во многих случаях.
- Обновить свою любимую 1С:Управление торговлей до последней версии.
- Подключить и настроить электронный документооборот (в народе ЭДО). Здесь есть один нюанс. Довольно часто встречаются ситуации, когда отправитель и получатель подключены к разным операторам ЭДО. Для того, чтобы стал возможен обмен между такими участниками, им необходимо обратиться к своим операторам для настройки роуминга. В сервисе 1С-ЭДО можно приглашать к обмену любых контрагентов, подключенных к разным операторам. При этом, если вы подключены к одному из операторов 1С-ЭДО, то с вами возможен автоматический роуминг: отправляете приглашение контрагенту, тот его получает в своей программе, и соглашается на обмен по ЭДО - настройка роуминга создается без необходимости обращаться к операторам.
- Настроить обмен с Честным знаком в 1С.
Как это выглядит в 1С
После всех мытарств, связанных с подготовкой, можно приступать к освоению новых возможностей в 1С:Управление торговлей. Прошу любить и жаловать - Рабочее место, именуемое “Обмен с ИС МП и ИС МОТП”. Проживает оно по адресу: Основное меню - “Продажи” (так же доступно из меню “Закупки” и “Склад и доставка”) - Сервис.
Все основные функции по взаимодействию с системой маркировки находятся здесь. Прогуляемся по ним.
- Кнопка “Выполнить обмен”. Все просто - по нажатию отправляет исходящие, и принимает входящие документы.
- Блок “Настройки и справочники”. Здесь, переходя по соответствующим ссылкам, можно настроить обмен с системой маркировки, прописать свои сертификаты цифровых подписей, указать автономные кассы, по которым данные будут передаваться вручную. Кроме того, сюда же для удобства и быстроты доступа вынесены ссылки на справочники Номенклатура и Виды номенклатуры.
- Блок “Производство”. Здесь оформляются заявки на эмиссию марок и документы, подтверждающие, что полученные коды на продукцию нанесены. Документы оформляются в случаях производства, импорта, получения товаров на комиссию и ввоза из стран ЕАЭС.
- Блок “Закупки”. Опять же для удобства сюда вынесена ссылка на входящие сообщения модуля Электронного документооборота.
- Блок “Склад”. В нем оформляются документы на списание марок (в случае порчи или утери товара) и перемаркировку. Если со списанием все более-менее ясно, то о перемаркировке чуть подробнее. Выполняется она в случаях, когда имеющийся код повредился, или была допущена ошибка в описании товара. При этом полученный код отзывается системой, и взамен выдается новый. Возможная пересортица при розничной продаже законодательно пока не учитывается, хотя по сути и является одной из причин для перемаркировки. Пока этот момент не урегулирован, стоит обращать на него особое внимание, не допуская пересорта.
- Блок “Продажи”. Ссылка на исходящие сообщения ЭДО и оформление вывода из оборота марок. Второе производится, если при реализации использовалась автономная касса, не передающая информацию в ОФД.
Ниже основных блоков находится ссылка на личный кабинет Честного знака и блок с интригующим названием “См.также”. В последнем можно созерцать весь пул полученных марок и подготовить сведения в каталог GS46 (используется в полной схеме маркирования товаров, об этом читайте ниже).
Кроме перечисленного, в основном окне рабочего места Обмен с ИС МП выведены счетчики статусов документов. Если что-то требуется принять или оформить, пользователь увидит информацию о количестве таких документов здесь же. В документах оптовой закупки и продажи встроена проверка поступивших товаров. Выполнена она по аналогии с проверкой алкоголя: из входящего документа подтягивается список марок, а пользователь должен сканером прощелкать каждую упаковку. При проверке учитывается вложенность товара (паллета, ящик, коробка и т.д.)
Рабочее место кассира тоже обзавелось соответствующей функцией. При попытке продать маркированную обувь пользователь увидит окно с предложением считать код DataMatrix. Встроенная проверка не даст ошибиться и пробить чек без кода.
После пробития чека, код маркировки передается в Честный знак, и сама марка благополучно выводится из оборота. При возврате товара выполняются аналогичные действия - отсканировали, пробили чек, марка вернулась.
Как быть с остатками?
По сути это основная головная боль всех магазинов обуви. Имеющиеся остатки необходимо промаркировать до 1 июля. С одной, правда, оговоркой. Если товар был заказан до 1 июля, но ввезен в Россию после, то дата сдвигается до 1 августа. После этой даты продажа немаркированной продукции будет запрещена, а после 1 сентября само наличие такой продукции на остатках будет незаконным.
В целом ситуация выглядит так: в личном кабинете Честного знака надо описать свои товары, там же заказать под них коды маркировки, и ввести обувь в оборот. До 1 июля марки предоставляются всем участникам оборота бесплатно. В дальнейшем (в случаях пересорта, перемаркировки или приема обуви на комиссию) коды будут стоить 50 копеек за штуку.
Остатки маркируются по 2 схемам - упрощенной и полной. Упрощенная доступна до 1 июля, и требует заполнения всего 4 реквизитов для обуви:
- ваш ИНН,
- вид обуви (мужская, женская, детская),
- первые 2 знака кода товарной номенклатуры (ТН ВЭД ЕАЭС),
- способ ввода в оборот (произведено в России или импорт)
Описание можно сделать в разделе Документы личного кабинета. Внизу рабочего окна для этого есть кнопки Добавить и Загрузить.
Там же можно создавать документы и для других операций - приемка товара, отгрузка, ввод и вывод из оборота. Однако, используя Рабочее место Обмена с ИС МП такие вещи проделывать удобнее. Во-первых, документы сразу увязываются с учетными остатками, и нет необходимости выполнять работу дважды. Во-вторых, многочисленные проверки, встроенные в систему, уберегут пользователя от неосторожно нажатых кнопок. И в-третьих, работать в окне одной программы без необходимости переключаться попросту комфортнее.
Полная схема потребует напрячься посильнее и заполнить сразу 12 реквизитов:
- ваш ИНН,
- модель производителя,
- страну производства,
- вид обуви,
- вид материала, из которого изготовлен верх обуви,
- вид материала, из которого изготовлена подкладка,
- вид материала, из которого изготовлен низ обуви,
- товарный знак (при его наличии),
- цвет,
- размер (по европейской системе),
- наименование товара на этикетке,
- первые четыре знака кода ТН ВЭД ЕАЭС
Кроме того, полная схема требует регистрации на сайте ассоциации автоматической идентификации ГС1 РУС, что сопряжено с необходимостью выплачивать вступительный и ежегодный взносы.
Переход на цифровую маркировку товаров - это несомненно серьезный стресс для организации. Кроме основных моментов, связанных с внедрением этой системы, будет возникать еще множество практических вопросов и ситуаций. Но дорогу осилит идущий. 1С делает все возможное, чтобы этот переход прошел для вашего бизнеса как можно мягче. В наших решениях система маркировки интегрирована во все остальные бизнес-процессы так, чтобы это принесло практическую пользу, а пользователям не было нужды распылять внимание между разными приложениями и сетевыми ресурсами.
