Что такое СПОТ
Система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) — новый механизм ФНС России для контроля ввоза товаров автотранспортом из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Система обязывает импортеров заранее сообщать о ввозимых товарах и уплачивать косвенные налоги авансом до пересечения товаром границы.
СПОТ не создает дополнительной налоговой нагрузки: обеспечительный платеж засчитывается в счет будущих обязательств.
Ключевой элемент СПОТ — QR‑код, который ФНС выдает после проверки. Он служит «пропуском» для груза на таможне.
Зачем вводят СПОТ
До внедрения СПОТ государство регулярно сталкивалось с серьезными нарушениями при ввозе товаров: импортеры использовали фирмы‑однодневки для поставок, не подавали заявления о ввозе, уклонялись от уплаты налогов либо вносили платежи с существенными задержками. В результате товары незаконно попадали в оборот на территории РФ, а бюджет недополучал значительные суммы НДС и акцизов.
Новая система устраняет перечисленные нарушения за счет механизма предварительного контроля: импортеры обязаны уведомить ФНС еще до ввоза товара, заранее уплатить НДС и акцизы, а также получить QR‑код, подтверждающий выполнение этих условий.
Благодаря такому подходу можно достичь стопроцентной собираемости налогов: без внесения обеспечительного платежа невозможно получить QR‑код, а без него таможня не пропустит груз.
Как работает система
Процесс выглядит так:
- Импортер формирует документ о предстоящей поставке (ДОПП) минимум за 2 дня до ввоза. В нем указываются участники сделки, основание поставки, перечень и стоимость товаров, разрешительные документы, транспортное средство, предполагаемая дата ввоза и сумма обеспечительного платежа.
- Затем в бюджет вносится обеспечительный платеж по НДС и акцизам. После оплаты ФНС выдает QR‑код, который импортер или посредник отправляет перевозчику.
- Перевозчик предъявляет QR‑код на таможне.
- После ввоза подаются заявление о ввозе и декларация по косвенным налогам с указанием номеров ДОПП и сумм платежей в новом разделе 4.
Без ДОПП и QR‑кода со статусом «Обеспечен» груз не пропустят в Россию.
На кого распространяются требования
Система обязательна для всех, кто перемещает товары на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС автомобильным транспортом. Это касается любых поставок, в том числе перемещений между филиалами российской организации, возврата ранее экспортированных товаров и т. п.
Освобождены от платежей:
- крупнейшие налогоплательщики;
- участники налогового мониторинга;
- организации и ИП, включенные в реестр уполномоченных экономических операторов (УЭО);
- резиденты свободных, специальных или особых экономических зон на участках таможенной границы ЕАЭС, ввозящие товары на территорию этих зон;
- организации и ИП, ввозящие товары, которые не облагаются косвенными налогами (НДС и акцизами) в соответствии с российским налоговым законодательством или Договором о ЕАЭС;
- организации и ИП, ввозящие товары, реализуемые либо предназначенные для реализации физическим лицам через электронные торговые площадки;
- организации и ИП, перемещающие товары между территориями государств — членов ЕАЭС через территорию РФ транзитом;
- организации и ИП, ввозящие товары, являющиеся предметами лизинга, по договору, предусматривающему переход права собственности на них к лизингополучателю.
Какие товары охватывает СПОТ
СПОТ распространяется на большинство товаров, ввозимых из стран ЕАЭС автотранспортом. К ним относятся: продовольственные и промышленные товары, электроника, одежда и обувь, строительные материалы, а также подакцизные товары — например, алкоголь и табак.
Не участвуют в СПОТ:
- наличные денежные средства и денежные инструменты;
- нефть и нефтепродукты;
- электрическая энергия;
- товары, транспортируемые по трубопроводам;
- товары, ввозимые физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- товары, перемещаемые между Калининградской областью и остальной частью территории РФ;
- товары, сведения об операциях с которыми составляют государственную тайну;
- товары, следующие в адрес дипломатических представительств, консульских учреждений, международных организаций и их представительств, расположенных на территории РФ;
- поставки, осуществляемые другими видами транспорта (железнодорожным, авиационным, морским);
- иные товары по перечню, который может утвердить Правительство РФ (такой перечень ожидается после запуска системы в рабочем режиме).
Даже если плательщик или товар подпадает под одно из исключений, обязанность подавать ДОПП и получать QR-код сохраняется. Срок подачи ДОПП для освобожденных от платежа — минимум за 4 часа до ввоза товара.
Как подавать ДОПП
ДОПП — электронный документ на поставку, который импортер или посредник формирует на каждую партию товара до ввоза в Россию.
Когда подавать: минимум за 2 календарных дня до ввоза товара. Если обеспечительный платеж не требуется — за 4 часа до ввоза.
Кто подает: заявитель — импортер или иное хозяйствующее лицо, ввозящее товары.
Куда подавать: оператору СПОТ — ФНС России.
Где подавать: в личном кабинете российского импортера на сайте ФНС либо в программе «1С:Бухгалтерия», начиная с версии 3.0.194.23 с подключенным сервисом «1С-Отчетность».
Рекомендуем пользователям «1С:Бухгалтерии» работать с актуальной версией 3.0.198.19, которая вышла 26 мая 2026 года, а пользователям других программ — следить за новостями фирмы «1С»: список доступных конфигураций 1С будет расширяться.
Что указать: сведения о заявителе и участниках сделки (поставщик, перевозчик и т. д.); код товара по ТН ВЭД ЕАЭС; стоимость товаров по договору; сумму косвенных налогов (НДС, акциза) и сумму обеспечительного платежа (если нужен) или основание для освобождения от него; данные транспортного средства; предполагаемую дату ввоза и др.
Какой результат: заявитель получает QR‑код для предъявления перевозчиком на таможне.
Что такое обеспечительный платеж и как его вносить
Обеспечительный платеж — это аванс в счет уплаты НДС и акцизов в размере 100% косвенных налогов, подлежащих уплате.
Когда платить: минимум за 2 календарных дня до планируемой даты ввоза товара. Крайний срок — до пересечения товаром границы РФ.
Кто платит: заявитель — импортер или иное хозяйствующее лицо, ввозящее товары и подавшее ДОПП.
Куда платить: на счет ФНС России по специальному КБК 182 1 04 03000 01 1000 110 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров на территорию РФ с территории другого государства — члена ЕАЭС».
Где платить: через банк по платежному поручению. Реквизиты платежа и КБК можно заполнить в личном кабинете на сайте ФНС и в программе «1С:Бухгалтерия» (начиная с версии 3.0.194.23) с подключенным сервисом «1С‑Отчетность». 1С автоматически подставит КБК и рассчитает сумму платежа на основе данных из ДОПП.
Как рассчитать сумму: сумма обеспечительного платежа = совокупный размер НДС + акциз (если применяется). НДС определяется как произведение налоговой базы на ставку НДС, где налоговая база включает стоимость товара и акциз. Акциз рассчитывается по ставкам, установленным в статье 193 Налогового кодекса РФ.
По подакцизным маркируемым товарам акциз уплачивается в ФТС, а не в ФНС.
Что дальше? ФНС проверяет поступление средств. В системе СПОТ обновляется статус ДОПП — ему присваивается статус «Обеспечен». Заявителю выдается QR‑код, который необходимо передать перевозчику для предъявления на таможне.
Есть ли риск заплатить косвенные налоги дважды
Двойного налогообложения не возникает: обязанность по уплате НДС и акцизов считается исполненной после подачи декларации. Если сумма платежа оказалась больше фактической налоговой нагрузки (переплата), она зачисляется на единый налоговый счет (ЕНС) как положительное сальдо и может быть возвращена по заявлению или зачтена в счет будущих платежей по всем декларациям и расчетам. В случае недоплаты недостающая сумма фиксируется в декларации и погашается за счет средств ЕНС.
Сумма обеспечительного платежа не может быть меньше совокупных НДС и акцизов, подлежащих уплате.
Как работать в «1С:Бухгалтерии»
Функционал для работы со СПОТ реализован в «1С:Бухгалтерии» версии 3.0.194.23 с подключенным сервисом «1С‑Отчетность». Это позволяет:
- формировать и отправлять ДОПП через ТКС прямо из 1С;
- автоматически рассчитывать НДС и акцизы;
- формировать платежное поручение с автоматическим проставлением КБК;
- получать QR‑код в 1С и контролировать статус «Обеспечен»;
- подавать декларацию по косвенным налогам с заполнением нового раздела 4;
- учитывать переплаты и недоплаты на ЕНС, работать с личным кабинетом ЕНС и проводить автоматическую сверку операций.
В «1С:Бухгалтерии» все настроено так, чтобы минимизировать ошибки: КБК подставляется автоматически, данные «подтягиваются» из справочников, QR‑код приходит прямо в программу.
Что будет, если нарушить требования
Несоблюдение требований СПОТ может иметь серьезные последствия для бизнеса. Прежде всего, без QR‑кода груз не пройдет таможенный контроль и не будет допущен на территорию страны — это базовое условие для ввоза товаров.
Из‑за задержки на границе возникает простой транспорта, за который могут быть начислены штрафы, а также неизбежно нарушаются договорные сроки поставок.
Срыв поставок, в свою очередь, приводит к репутационным рискам: партнеры и клиенты теряют доверие к компании, что может обернуться потерей контрактов и снижением деловой репутации на рынке.
Сложности возможны при перевозке сборных грузов: если QR‑код отсутствует хотя бы для одного товара в партии, это может привести к проблемам с пересечением границы для всей поставки в целом. Таможня вправе задержать транспорт до устранения нарушения.
Если компания не выполнила обязательные шаги для работы в СПОТ (не зарегистрировалась в системе; не настроила ЭДО с ФНС; не обновила учетную систему; не получила КЭП для подписания ДОПП), она не сможет ввезти товар из ЕАЭС автотранспортом. Это может парализовать всю логистическую цепочку.
Чек‑лист для проверки готовности к работе со СПОТ
1. Проверьте версию «1С:Бухгалтерии» (не ниже 3.0.194.23) и подключение «1С‑Отчетности» с действующей КЭП.
2. Определите поставки из ЕАЭС автотранспортом, проходящие через вашу компанию.
3. Проверьте, не попадает ли компания под исключения (крупнейший налогоплательщик, налоговый мониторинг и т. д.).
4. Настройте бизнес‑процессы: ДОПП и обеспечительный платеж должны отправляться минимум за 2 дня до ввоза.
Если планируете ввести товар из ЕАЭС автотранспортом 1 июня, то не позже чем 29 мая нужно сформировать ДОПП и внести за этот груз обеспечительный платеж.
5. Обновите регламент взаимодействия с перевозчиками в части передачи QR‑кодов.
6. Ознакомьтесь с новым КБК 182 1 04 03000 01 1000 110.
7. Отработайте расчеты сумм обеспечительного платежа (НДС + акцизы).
8. Проведите тестовую поставку до 1 июня для проверки готовности системы.
При подготовке статьи использованы материалы доклада Ирины Щенниковой (ГК «Астрал») в рамках Единого торгового семинара 1С.
Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от франчайзи «1С» в вашем регионе