Розничная торговля: основные сценарии
«Просто пробивать чеки»
Характерно для точек с небольшой пропускной способностью. Самое дешевое и простое решение в данном случае - смарт-терминал или умная касса. Например, модель MSPOS с установленной бесплатной программой «1С:Мобильная касса».
По доступной стоимости вы получаете все необходимое, для того чтобы начать работать. Нет абонентской платы, затрат на обновление или обмен данными — за какой-то дополнительный функционал платить не придется. Товары и цены можно заводить прямо в терминале, но гораздо удобнее синхронизировать его какой-либо учетной программой «1С»:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:БизнесСтарт»;
- «1С:БГУ»;
- «1С:Касса»;
- «1С:Розница»;
- «1С:УНФ»;
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:ERP».
«1С:Мобильная касса» может подключаться не только к облачным или ПРОФ версиям программ «1С», но и к базовым версиям, а синхронизируется через ЯндексДиск.
Стоит отметить, что появление смарт-терминалов, особенно с большой диагональю экрана, произвело небольшую революцию на рынке рабочих мест кассира. Раньше для работы обязательно нужно было ставить компьютер, но теперь достаточно небольшого терминала. К нему можно подключить всю необходимую периферию и получить рабочее место кассира не только в маленькой торговой точке, но и в полноценном магазине у дома.
Другие рекомендованные товары из этой линейки
Или же вы можете сделать свой выбор в пользу терминалов Атол Sigma с большей диагональю экрана — 7,8 и 10 дюймов. Но стоит учитывать, что такие устройства уже потребуют абонентскую плату за обновление прошивки.
Централизовано снабжаемая торговая точка
Еще один типовой розничный сценарий — это централизовано снабжаемая торговая точка, которая не принимает накладных и УПД от внешних поставщиков. Пополнение товарных запасов в такой точке происходит из центрального склада той же компании.
Этот сценарий предполагает, что в центральном офисе или складе нужно работать с УПД и электронным документооборотом, там должна стоять полноценная товароучетная программа. В то время, как торговая точка выполняет две основные функции: обслуживает покупателей (то есть пробивает чеки на продажу или возврат) и следит за своими товарными запасами (время от времени проводит инвентаризацию).
Для центрального офиса или склада в таком случае подойдут товароучетные программы «1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:Управление торговлей». Нередко бизнес для этих целей пытается использовать «1С:Бухгалтерию» или «1С:БизнесСтарт», однако такой выбор нельзя назвать оптимальным. В этих решениях нет многих функций, которые востребованы в розничной торговле (не поддерживаются характеристики товаров, работа с весовыми товарами, нет скидок, бонусов и так далее).
Поэтому для ритейла лучше всего использовать упомянутые специализированные программы, которые при необходимости можно синхронизировать с «1С:Бухгалтерией».
В торговой точке со своими задачами отлично будет справляться та же «1С:Мобильная касса», установленная на смарт-терминале. Если связать ее с товароучетной программой, которая стоит в центральном офисе, можно будет посмотреть остатки товаров по торговой точке, оформить документы списания, оприходования, произвести инвентаризации.
Самостоятельная торговая точка
Более сложный сценарий: работа самостоятельной торговой точки, куда приезжают товары от внешних поставщиков. Такой точке нужно работать с накладными и УПД, потребуется внедрить электронный документооборот — то есть нужен полноценный товарный учет.
Одно из возможных решений для такого случая — поставить компьютер и развернуть на нем какую-либо товароучетную программу («1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ»). Но в этом случае будет подготовлено только одно рабочее место. Расширить возможности поможет все тот же смарт-терминал. Его можно вынести в зону обслуживания покупателей, и при этом связать с компьютером, который разместится в «бэк-офисе» магазина, где менеджер будет работать с документами. При этом по стоимости такое решение будет вполне сравнимо с организацией одного рабочего места.
Курьеры и курьерская доставка
Программа «1С:Мобильная касса», установленная на смартфон, станет удобным инструментом и для курьерской службы. Преимущества этого решения:
- программа полностью бесплатна — легко скачивается и настраивается на обычном смартфоне. Это может быть важным при характерной «текучке» курьерских кадров;
- сотруднику доставки не потребуется банковский терминал. Достаточно смартфона с технологией NFC - оплата банковскими картами будет выполняться именно через него;
- курьеру не нужна онлайн-касса — чеки можно удаленно печатать в вашем офисе или магазине на кассовом аппарате, если он подключен к облачной программе «1С:Касса».
Если поток чеков большой, можно подключиться к сервисам онлайн-фискализации, таким как Атол Онлайн или облачная касса от Рарус. Этот вариант обойдется чуть дороже, но пропускная способность в этом случае будет больше больше. Заказы, которые станут развозить курьеры, будут поступать в мобильную кассу из вашей товароучетной программы, с которой вы эту мобильную кассу синхронизируете. Это может быть любое решение из уже известного набора: «1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ».
Торговая точка с особыми требованиями
Последний розничный сценарий — это точка с особыми требованиями. Например, которая реализует алкогольную продукцию или товары с серийными номерами, работает по агентской или комиссионной схеме и так далее. В этом случае рекомендуем свериться с таблицей-подсказкой ниже — она поможет подобрать программу, которая наиболее точно соответствует потребностям вашего бизнеса.
Будет интересно:
– Чек-лист по подготовке к работе с разрешительным режимом в продуктах «1С»
– Как работать с разрешительным режимом продажи маркированных товаров в 1С:РМК
– Скидки и дисконтные карты в 1С:РМК
– Новые схемы работы с заказами в 1С:РМК
Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.
