Переход на разрешительный порядок при продаже маркированного товара

C 1 апреля 2024 года вступило в действие Постановление Правительства Российской Федерации №1944, в соответствии с которым запрещается продажа маркированных товаров, не прошедших проверки в «Честном знаке». Поэтапно вводится режим проверок на ККТ для товаров, подлежащих маркировке: таких как табак, пиво, молочная продукция, БАДы, обувь, одежда, духи и безалкогольные напитки.

Этот так называемый разрешительный режим не распространяется:

• на применение ККТ Без передачи в ОФД;
• на продавцов, которые работают в отдалённых или труднодоступных местностях;
• на продажу товаров через торговые автоматы;
• на дистанционную торговлю через Интернет.

В соответствии с постановлением продажа товаров, маркированных кодами идентификации, запрещается при отсутствии в системе «Честный знак» информации о коде маркировки, о нанесении кода маркировки на товар или о вводе в оборот.

Также продажа запрещается, если товар с таким кодом уже был продан ранее, либо у него истёк срок годности, либо определенные товары заблокированы решением органов государственной власти. Для табака запрещается продажа товара по цене ниже или выше максимальной розничной цены.

Разрешительный режим вводится в несколько этапов для разных товарных групп и категорий продавцов. С 1 апреля началось действие для табачных изделий, пива, слабоалкогольных напитков в кегах. При этом вступает в силу контроль также за максимальной розничной ценой для табачных изделий.

Следующий этап вступил в действие 1 мая. Он распространяется на упакованную воду и молочную продукцию в крупных торговых сетях, у которых 50 и более торговых точек. С 1 сентября вступает в действие разрешительный режим для молочной продукции и упакованной воды для всех остальных продавцов.

С 1 ноября начинает действовать режим для пива и слабоалкогольных напитках, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов. С 5 февраля 2025 года вступает в действие разрешительный режим для соковой продукции и безалкогольных напитков.

С 1 марта 2025 года — для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков, но уже в особом режиме оффлайн-проверки. С 1 апреля 2025 года — для молочной продукции для всей розницы.

С 1 июня 2025 года разрешительный режим вступает в действие на газированные напитки, квасы, соки, различные компоты и морсы.

Релизы конфигураций «1С» выходят в несколько этапов. На первом этапе в некоторых релизах появилось возможность работы с разрешительным режимом в ознакомительной виде:

• «1С:ERP»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Розница»;
• «1С:УНФ»;
• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:УПП».

В этих релизах действовал ограниченный список товарных групп: это только пиво, табак, вода и молочная продукция. В этих релизах не было поддержки геораспределенных CDN-площадок.

На втором этапе выпуска релизов расширился перечень товарных групп. Для каждой товарной группы предусматривается отдельная дата начала действия разрешительного режима, которую пользователь может отредактировать. Также на втором этапе включается использование геораспределенной инфраструктуры CDN-площадок. Релизы, которые поддерживают второй этап, вышли в марте 2024 года.

Сценарий работы с разрешительный режимом

Прежде всего кассир при продаже сканирует код маркировки. «1С» с помощью специального метода API ГИС МТ отправляет код маркировки на проверку. Если «Честный знак» отвечает, что проверка пройдена, то такой чек пробивается на ККТ. В данных чека заполняется специальный идентификатор запроса и его дата.

Если код маркировки не проходит проверку в «Честном знаке», то чек на ККТ не пробивается и кассиру выдаётся сообщение об ошибке. При этом на все эти процедуры даётся полторы секунды: если за это запрос к ГИС МТ не успевает выполниться, то такой чек тоже может пробиваться на ККТ без каких-то ограничений.

Для того чтобы включить разрешительный режим в решениях именно первого этапа без поддержки CDN-площадок, необходимо зайти в раздел Настройки администрирования и интеграции с ГИС МТ, открыть там форму настройки сканирования кодов маркировки, и включить опцию Проверки при розничной продаже.

При этом будут заблокированы принудительно такие опции, как запрос данных сервиса ГИС МТ и обязательно включится контроль статусов кода маркировки, и контроль владельца кодов маркировки.

По умолчанию эти ограничения действуют на все товарные группы, но есть возможность перейти по ссылке Все товарные группы и операции, чтобы настроить исключение для тех товарных групп, по которым не требуется введение разрешительного режима.

Для обращений в рамках разрешительного режима к «Честному знаку» требуется обязательная авторизация. В предыдущих резах для того, чтобы авторизоваться в «Честном знаке», требовалась электронная цифровая подпись — использовался токен, который действовал всего 10 часов.

Для разрешительного режима вводится специальный токен, который действует до 1 марта 2025 года, получается однократно и может быть введен в «1С» вручную. Чтобы получить этот токен необходимо зайти в личный кабинет «Честного знака», перейти в профиль нажать на ссылку Сгенерировать токен.

Полученный токен необходимо вставить в «1С». Для этого нужно перейти в панель Обмен с ИС МП, в разделе Смотри также перейти по ссылке Токены авторизации. Далее нужно нажать на команду Добавить, выбрать тип токена ИС МП (розница), указать организацию и вставить скопированный токен и личного кабинета «Честного знака». 

Записать и закрыть — ваша система готова к работе с разрешительный режимом с точки зрения токенов авторизации.

Релизы второго этапа

Разрешительный режим доступен во всех прикладных конфигурациях «1С», в которых предполагается поддержка розничных продаж маркированных товаров. В том числе «1С:РМК», «1С:Касса», «1С:Мобильная касса», «1С:УНФ» и «1С:Розница» 3.0 с поддержкой нового рабочего места кассира.

В релизах второго этапа значительно расширяется количество поддерживаемых товарных групп, в которых действует разрешительный режим. То есть помимо тех товарных групп, которые были на первом этапе (табак, молоко, упакованная вода), добавляются ещё духи, обувь, соки, товары лёгкой промышленности, одежда, фотокамеры, шины и так далее.

В разделе настройки с интеграцией ГИС МТ (в списке используемых видов продукции) добавляется дополнительная колонка — Дата начала разрешительного режима на ККТ. В панели администрирования можно настроить те даты, которые вам необходимы. Например, если вы торгуете молочной продукцией и у вас нет большой сети торговых точек, то вы можете передвинуть дату начала разрешительного режима вправо. Если вы хотите начать работать с разрешительный режимом раньше — можно подвинуть дату начала влево.

В решениях первого этапа в разделе Настройки сканирования кодов маркировки был флажок для включения разрешительного режима. В решениях второго этапа этого флага больше нет — разрешительный режим включается автоматически при выполнении обновления и зависит непосредственно от даты в списке видов маркируемой продукции.

При этом блокируются опция запроса данных сервиса ГИС МТ и флаги контроля статусов кодов маркировки и владельцев кодов маркировки. Также здесь можно настроить исключения для тех групп, по которым контроль статусов или владельцев не должен выполняться.

Но есть одно отличие. Если по товарной группе с точки зрения законодательства уже действует разрешительный режим, отключить его по такой группе нельзя.

В решениях второго этапа добавляется поддержка геораспределенных CDN-площадок. Чтобы начать с ними работать, необходимо из панели обмена с ИС МП в разделе Смотри также нажать ссылку CDN-площадки ГИС MT. В списке CDN-площадок нужно нажать на команду Актуализировать.

После выполнения команды список будет автоматически заполнен ранжированными по времени доступа CDN-площадками в принципе. Во многих решениях актуализация списка CDN-площадок выполняется в момент открытия смены. Если по каким-то причинам список площадок не был получен, то в момент первого сканирования кода маркировки в рабочем месте кассира список площадок также будет обновлен. Если по каким-то причинам это не удастся, то система выдаст ошибку и дальше работать будет нельзя.

В настройках сканирования кодов маркировки появилось несколько дополнительных опций, которые связаны с разрешительный режимом. Например, настройки времени обновления CDN-площадок. В соответствии с методическими рекомендациями «Честного знака» нужно обновлять CDN-площадки не чаще, чем раз в 6 часов. В настройках нельзя изменить интервал на меньший, но при необходимости его можно увеличить свыше 6 часов.

Если с момента последнего обновления прошло больше заданного интервала времени, то в процессе сканирования кодов маркировки или в момент открытия кассовой смены произойдёт автоматическое обновление списка CDN-площадок и их ранжирование. Также обновление списка произойдёт, если по каким-то причинам все площадки из списка возвращают ошибки. Например, если в «Честном знаке» что-то идёт не так и площадка возвращает ошибку, то она блокируется на определённое время. Доступ переходит к следующей площадке. Когда они все заканчиваются, то список актуализируется заново.

Еще одна настройка связана с блокировкой CDN-площадок при ошибках в момент обращения к ним в момент проверки кодов маркеров. То есть, если вы делаете запрос в «Честный знак» (сканируете код маркировки) и за полторы секунды эта площадка не отвечает, то товар продаётся, но система запоминает, что с этой площадкой что-то не так.

И когда вы сканируется следующий код, и эта площадка вновь не отвечает, то она блокируется на 15 минут по умолчанию. В настройках как раз можно изменить это время — поставить период менее 15 минут.

Если площадка заблокирована, то она не используется в течение этого времени для выполнения запросов к «Честному знаку». Далее запросы выполняются путём обращения к следующему по рангу, по времени ответа CDN-площадки.

Ещё одна важная настройка связана со временем ожидания ответа от «Честного знака». По умолчанию установлено время в полторы секунды — меньше установить нельзя.

Но можно установить время больше. Например, если у вас не очень хорошая интернет-связь, то в некоторых случаях имеет смысл поставить большее время ожидания.

Ситуации аварийного режима

После 1 апреля 2024 года разрешительный режим начал действовать повсеместно и выросло количество обращений к «Честному знаку». В критических случаях эта система может ввести аварийный режим работы, при включении которого перестают выполняться запросы к «Честному знаку» на определённое время.

В методических рекомендациях прописано, что аварийный режим вводится автоматически. То есть вы обращаетесь к «Честному знаку» путём сканирования кода маркировки и система может ответить, что включен аварийный режим. Он включается на определенное время, по окончании которого снова начинают уходить запросы на проверку кодов маркировки в «Честный знак».

Также аварийный режим может быть включён вручную в случае, если автоматическое применение «Честным знаком» — на час, на 8 часов, на сутки. Это время можно в любой момент продлить, если аварийный режим ещё не закончился, либо отключить. 

На время действия аварийного режима в панели обмена с «Честным знаком» отображает специальная ссылка и отображается время его действия. При нажатии на эту ссылку открывается диалоговое окно, в котором аварийный режим может быть либо отключен, либо продлён.

Также внутри конфигураций реализован специальный журнал, в котором видны ошибки проверки кодов маркировки. При работе кассира могут происходить разные ситуации, например в каких-то случаях «Честный знак» не отвечает, и фактически товар продаётся без проверки системой.

Такие случаи как раз и логируются в журнал, а «Честный знак» со своей стороны видит, что ваше предприятие выполняло продажу без проверки разрешительным режимом. Если таких чеков накопится много — контролирующие органы могут прийти к вам с проверками.

Журнал с ошибками можно предъявить органам проверки — в нем фиксируются причины, по которым продажа была выполнена без проверки кода. Например, если это был аварийный режим или какие-нибудь технические неисправности.