Что такое формат фискальных документов
Формат фискальных документов (ФФД) — это набор реквизитов, которые технически способна и обязана передавать онлайн-касса. Он определяет, какая информация содержится в чеках, отчетах и других кассовых документах.
Требования к фискальным документам установлены в Федеральном законе №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и уточняются приказами налоговой.
Сейчас действуют три ФФД: 1.05 и 1.1 — отличаются реквизитами и их обязательностью, 1.2 — поддерживает маркировку.
Приказ ФНС России от 15.11.2024 N ЕД-7-20/1038@ «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@» внес изменения во все три действующие ФФД. По этой причине всем пользователям нужно привести свою контрольно-кассовую технику (ККТ) в соответствие с новыми форматами.
Что нужно обновить пользователям ККТ
Пользователям следует обновить программу 1С, основную поставку драйвера ККТ (драйвер производителя) и прошивку кассы.
Драйвер — это программа, которая нужна для подключения кассы к системе 1С. А прошивка — это программное обеспечение, которое установлено на самой кассе.
В основе работы с подключаемыми к 1С онлайн-кассами — три компоненты:
-
интеграционный драйвер — поставляется в составе программы 1С;
-
драйвер производителя ККТ;
-
прошивка онлайн-кассы от производителя ККТ.
Что делать, если производитель ККТ не обновил прошивку
Есть официальные разъяснения Федеральной налоговой службы, согласно которым, пока изготовитель кассы не выпустил прошивку, поддерживающую обновленные ФФД, пользователи ККТ могут временно продолжить формировать кассовые чеки по прежним правилам.
Некоторые производители уже заявили, что для отдельных моделей своих касс они не будут выпускать обновления с учетом требований нового приказа ФНС. Например, к таким моделям относятся «АТОЛ 90Ф», «АТОЛ 52Ф» и некоторые другие. Эти модели касс уже не соответствуют законодательству. Но, пока они входят в реестр ККТ Федеральной налоговой службы, ими можно пользоваться. Со временем они будут исключены из реестра ФНС и применять их будет нельзя. Поэтому важно следить за реестром ККТ и присутствием в нем используемой вами модели кассы.
Рекомендация: если вам в ближайшие шесть месяцев предстоит замена фискального накопителя (ФН), прежде чем регистрировать в ФНС кассу с новым ФН, уточните у производителя ККТ, будет ли он обновлять прошивку в этой модели кассы. Если нет, вам лучше сразу заменить кассу на соответствующую законодательству. При этом не стоит покупать дешевые модели с рук. Вероятнее всего, такая ККТ будет без актуальной прошивки.
Как происходит обновление программы 1С
Все типовые конфигурации 1С, работающие с торговым оборудованием, включают в себя «1С:Библиотеку подключаемого оборудования» (БПО). БПО обновляется в составе программы 1С. Она содержит драйверы оборудования, включая драйвер кассы для 1С и интерфейс обмена онлайн-кассы с конфигурацией 1С.
Почему не работает касса после обновления программы 1С
Пользователь обновил конфигурацию 1С. В ее составе обновилась БПО. Но, если пользователь не обновит драйвер производителя и прошивку ККТ, возникнет ошибка подключения кассы к 1С, и касса работать не будет после обновления конфигурации.
Важно! Не обновление конфигурации 1С приводит к ошибке. Ошибка появляется из-за того, что у пользователей установлены старые драйверы производителя и прошивки кассы, которые не соответствуют версии БПО программы 1С.
Как пользователю обновить драйвер и прошивку кассы
Пользователям как минимум раз в год нужно обновлять драйвер и прошивку ККТ, даже если не было значимых изменений в законодательстве. Это необходимо, чтобы поддерживать ПО кассы в актуальном состоянии.
Для корректной работы версия прошивки драйвера онлайн-кассы должна быть не ниже, чем указана на сайте v8.1с в разделе «Сертифицированные модели оборудования».
1. Чтобы избежать ошибок, пользователю необходимо на сайте v8.1с на странице сертификации торгового оборудования уточнить актуальные версии драйвера прошивки. Для моделей ККТ созданы паспорта, в них сведена в таблицу основная информация из публикуемых писем о сертификации, указаны версии прошивок, на которых проводилась сертификация «1С:Совместимо».
2. Если вы выяснили, что ваша версия гораздо ниже, нужно обновить драйвер и прошивку. Это можно сделать самостоятельно по документации производителя ККТ или обратиться в обслуживающую организацию.
Фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам 1С со статусом Центра компетенции по 54-ФЗ. Они обладают необходимой экспертизой, смогут проверить и обновить драйверы и прошивки ваших касс. При необходимости партнеры помогут подобрать оптимальный вариант онлайн-кассы, торгового оборудования и программного продукта 1С под ваши запросы.
Сколько стоит обновление драйвера и прошивки кассы
Лицензии на обновление прошивок обычно платные со сроком действия 12 месяцев. Стоимость лицензии устанавливает производитель кассы.
Драйверы 1С в составе БПО предоставляются бесплатно, а драйверы производителей касс обычно платные.
Если вы не обновляете ПО сами, то необходимо учесть в расходах стоимость услуги.
В смарт-терминалах MSPOS с предустановленным приложением «1С:Мобильная касса» обновления приложения, прошивки и драйвера ККТ бесплатны, проводятся автоматически, без участия специалистов.
Какая ответственность предусмотрена за работу без обновления ККТ
За несоблюдение требований Федерального закона №54-ФЗ предусмотрена административная ответственность.
Если налоговый орган выявит нарушение законодательства о применении ККТ, то для нарушителя это повлечет санкции. Штрафы и административные наказания определены в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Есть вопросы по обновлениям? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от франчайзи «1С» в вашем регионе
