Маркировка одежды: как построить работу правильно

Техническая база

Чтобы работать с маркированной продукцией, вам потребуются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для подписания документов и отправки данных в систему «Честный знак» (ЧЗ, ГИС МТ);
• принтер для печати кодов маркировки;
• 2D-сканер для считывания штрихкодов при приемке и отгрузке маркированного товара;
• онлайн-касса для вывода товара из оборота при розничной продаже;
• товароучетная программа, интегрированная с личным кабинетом (ЛК) ЧЗ, система электронного документооборота (ЭДО).

Подготовка к работе с системой «Честный знак»

До начала маркировки товаров оформите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с УКЭП. После этого можно регистрироваться в системе ЧЗ, создавать личный кабинет и заполнять профиль.

В профиле нужно будет указать актуальную контактную информацию, реквизиты организации, а также роль: производитель, импортер, оптовое или розничное звено. Если у вас несколько ролей, то необходимо перечислить все.

После того как вы заполните профиль, нужно заключить договор с оператором системы ЧЗ — Центром развития перспективных технологий (ЦРТП). Форма договора является типовой и неизменяемой, она утверждена постановлением правительства РФ. Договоры находятся в ЛК в разделе «Документы от оператора», подписываются УКЭП.

Перед заказом кодов маркировки нужно в ЛК пополнить лицевой счет. Коды на одежду и белье стоят 50 коп. без НДС. Стоимость установлена Постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 №577, пункты 3 и 4.

Оплатить коды нужно до регистрации в ГИС МТ сведений о преобразовании полученного кода маркировки в средство идентификации (СИ) — машиночитаемый штриховой код для нанесения на товар (п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956).

Процесс маркировки товаров

Если вы стали участником оборота маркированных товаров, действуйте в такой последовательности:

1. Заполните описание в карточке товара в Национальном каталоге и получите код товара (GTIN).
2. В «Станции управления заказами» в ЛК закажите коды маркировки.
3. Распечатайте и нанесите код маркировки на товар.
4. Если вы импортер, кроме вышеперечисленного, вам необходимо задекларировать товар и пройти таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
5. Подайте документ о вводе товара в оборот в ГИС МТ.

Остановимся подробнее на каждом шаге.

В Национальном каталоге — важной части системы ЧЗ, в карточке товара нужно заполнить 13 обязательных атрибутов. Они подсвечены цветовым индикатором.

После того как вы опишите свой товар в каталоге, перейдите в «Станцию управления заказами» и сформируйте заявку на эмиссию кодов маркировки. В заявке укажите способ ввода товаров в оборот, код товара, на который вы эмитируете коды маркировки, и требуемое количество. Код маркировки заказывается на каждую единицу товара. Убедитесь, что количества кодов достаточно и сумма для их оплаты есть на вашем лицевом счете в системе ЧЗ. Подпишите заявку УКЭП.

После этого оператор сформирует набор кодов. Вы сможете их распечатать, нанести СИ на продукцию и подать отчет в ГИС МТ о вводе единиц товара в оборот.

Импортную продукцию необходимо задекларировать, пройти таможенные процедуры и после этого также подать документ в систему маркировки о вводе в оборот.

Для передачи сведений в систему ЧЗ о вводе маркированных товаров в оборот подключите ЭДО.

Подробнее о том, как продавать маркированные товары легпрома с помощью программ «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница» и встроенного в них сервиса «1С-ЭДО», расскажем в нашем следующем материале.

Нанесение средств идентификации

В постановлении № 1956 в пункте 46 определено, что СИ наносится на товар, или потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык методом, не допускающим его отделения. В случае формирования набора товаров СИ наносится на потребительскую упаковку как набора, так и товаров, входящих в его состав.

С 1 марта 2025 года допускается нанесение СИ только на упаковку набора, без маркировки вложений. При этом неважно, можно вскрыть упаковку набора без повреждения или нет.

Передача прав собственности посредством ЭДО

После того как на товар нанесли код маркировки и подали сведения о вводе в оборот в ЧЗ, его можно отгружать, передавать другим участникам торговли, в том числе на основании договоров комиссии, агентских договоров. Для этого:

1. Отправитель товара формирует универсальный передаточный документ (УПД) и указывает в нем маркировочные коды. 
2. Отправитель подписывает документ УКЭП и направляет УПД получателю через ЭДО. Срок оформления и передачи — три дня с даты отгрузки, но не позже дня передачи конечному потребителю.
3. Получатель сканирует товар и проверяет коды. Если ошибок нет, он подписывает УПД своей УКЭП. После этого оператор ЭДО передает сообщение в систему ЧЗ о переходе права собственности. 

Запрет продаж

Каждый розничный продавец при сканировании товара на кассе непосредственно перед продажей должен обратиться в систему ЧЗ и проверить код маркировки на товаре на подлинность.

С 1 ноября 2024 года Постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 года № 1944 введен запрет продажи маркированных товаров, если, по данным ГИС МТ:

• отсутствует информация о коде маркировки;
• отсутствуют данные о нанесении кода маркировки на товар или вводе его в оборот;
• товар с таким кодом маркировки ранее уже был продан;
• товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);
• товар не прошел проверку валидности криптографического кода («криптохвост»).

Если кассовое ПО выдаст уведомление о том, что код маркировки не прошел проверку в системе ЧЗ, товар, на который код нанесен, продавать нельзя.

Юридическая ответственность

За несоблюдение правил обязательной маркировки товаров статьями 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

• За производство или продажу подлежащих маркировке товаров без СИ — административный штраф на граждан в размере 2–4 тыс. руб., на должностных лиц — 5–10 тыс. руб., на юрлиц — 50–300 тыс. руб. с конфискацией товаров у всех категорий нарушителей;
• За непредставление сведений или нарушение порядка и сроков представления сведений в ГИС МТ — предупреждение или административный штраф на должностных лиц в размере 1–10 тыс. руб., на юрлиц — 50–100 тыс. руб.

Если производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта или сбыт товаров без маркировки производились в крупном размере, за такое деяние предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

При подготовке статьи использованы материалы вебинара «1С:Лектория» «Маркировка товаров легкой промышленности 3-я волна».