Как в «1С:Бухгалтерии 8» начислить страховые взносы единоличному директору из МРОТ: инструкция для работы в 2026 году

Ключевые моменты нового правила

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ, который регулирует уплату страховых взносов, дополнен новой нормой. С 2026 года для физического лица, указанного в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган (ЕИО), минимальная база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС) приравнивается к федеральному МРОТ (ч. 2.1 ст. 8 закона № 212-ФЗ), который с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб.

При этом не учитывается:

• наличие выплат — правило действует, даже если директору не начислялась зарплата в конкретном месяце (отпуск за свой счет, больничный, не было начислений).
• режим работы — неважно, работал ли директор полный день, на полставки или вообще не исполнял обязанности.
• вид договора — правило применяется как к трудовым, так и к гражданско-правовым договорам с ЕИО, а также если договоры не заключались, но обязанности фактически исполнялись.

---

---

Ниже — инструкция, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» начислить страховые взносы с величины МРОТ единоличному директору, который трудоустроен и получает зарплату.

---

---

Шаг 1. Настройка должности руководителя

Прежде чем начислять взносы, нужно отметить в программе, что должность относится к единоличному руководству.

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Должности».
2. Откройте карточку должности директора.
3. Установите галочку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
4. Сохраните изменения.

---

---

Шаг 2. Начисление зарплаты директору

Если директору начисляется доход, даже меньше МРОТ, выполните стандартный расчет зарплаты:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Начисление зарплаты».
2. Укажите месяц и организацию.
3. Заполните, проверьте и проведите документ.

Шаг 3. Регистрация облагаемой базы руководителя

Теперь нужно зафиксировать разницу между МРОТ и фактической зарплатой — именно с нее будут начислены дополнительные взносы.

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Регистрация облагаемой базы руководителя» → «Создать».
2. В поле «Сотрудник» выберите директора.
3. Проверьте поле «Осуществлял руководство» — там должно быть указано количество дней, в течение которых директор осуществлял свои полномочия (это количество может не совпадать с данными кадрового учета).
4. В поле «Облагаемая база» автоматически рассчитается разница.
5. Если директор осуществлял полномочия не полный месяц, база будет пересчитана пропорционально указанному количеству дней.
6. Проведите документ.

---

Шаг 4. Перерасчет страховых взносов

После регистрации облагаемой базы необходимо пересчитать взносы с учетом дополнительной базы.

Есть два способа:

Способ 1. Через документ «Начисление зарплаты»

1. Откройте проведенный документ «Начисление зарплаты».
2. Нажмите кнопку «Еще» → «Пересчитать взносы».
3. Программа автоматически учтет дополнительную базу и пересчитает взносы.

Способ 2. Через отдельный документ «Перерасчет страховых взносов»

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Перерасчеты страховых взносов» → «Создать».
2. Укажите месяц и организацию.
3. На вкладке «Исчисленные взносы» нажмите кнопку «Рассчитать».
4. Программа добавит строку с директором и суммой взносов, рассчитанной с дополнительной базы.
5. Проведите документ.

Шаг 5. Проверка результатов

Чтобы убедиться, что взносы рассчитаны верно:

1. Сформируйте отчет «Анализ взносов в фонды»: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате».
2. Проверьте, что сумма взносов за директора включает:

• взносы с фактического дохода;

• взносы с дополнительной базы (разницы между МРОТ и фактическим доходом).

3. Проконтролируйте, что в РСВ (расчете по страховым взносам) данные по директору отражены корректно.

Действуя по инструкции, можно не беспокоиться о соответствии расчетов новым требованиям НК РФ и сдаче отчетности без ошибок.