О сервисе
БизКуб — облачный сервис 1С. Каждый куб в его составе решает конкретную бизнес-задачу. Сейчас приложений 12:
- «БизКуб Отчетность» (самостоятельная сдача регламентированной отчетности без бухгалтера)
- «БизКуб ЭДО» (обмен с контрагентами электронными счетами-фактурами, актами, накладными и др.)
- «БизКуб Маркировка» (продажа маркированных товаров, получение и отправка по ЭДО универсальных передаточных документов с кодами маркировки)
- «БизКуб Проверка контрагентов» (достоверная информация о компаниях, поиск и анализ клиентов)
- «БизКуб Выставление счетов» (создание и отправка счета для быстрого получения денег)
- «БизКуб CRM» (взаимодействие с клиентом от первого контакта до анализа продаж)
- «БизКуб Оптовые продажи» (продажи оптом со склада и под заказ)
- «БизКуб Розница» (розничные продажи с торговым оборудованием и надежным ОФД)
- «БизКуб Онлайн-продажи» (продажи онлайн с удобной оплатой, чеками и доставкой)
- «БизКуб Услуги» (оказание услуг и выполнение работ по заказам, биллинг и ремонт)
- «БизКуб Производство» (учет производства по заказам от планирования до выпуска)
- «БизКуб Бухгалтерия» (ведение учета штатным бухгалтером)
Принцип использования БизКуба простой: вы можете начать с автоматизации одной бизнес-задачи с помощью одного приложения. А в процессе роста и развития своего дела подключать возможности других приложений.
С чего стоит начать, что важно обеспечить на старте?
Соответствие законодательству
Прежде всего новому бизнесу необходимо соответствовать требованиям законодательства. Выполнение этого условия исключит возможные налоговые риски и штрафы и создаст правовую базу для развития. Расскажем, какие приложения вам в этом помогут.
«БизКуб Отчетность» и «БизКуб ЭДО», а если вы торгуете маркированным товаром, то и «БизКуб Маркировка» являются приложениями первой необходимости.
- С помощью «БизКуб Отчетности» вы сможете работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), управлять Единым налоговым счетом (ЕНС), сдавать и контролировать отправку более 500 отчетов в 13 госорганов, отвечать на запросы и требования ФНС, СФР и др.
- «БизКуб ЭДО» нужно для отправки, получения, подписания документов, в том числе универсальных передаточных документов (УПД) по форме торговой площадки при продаже на маркетплейсах, а также для контроля и обмена с контрагентами актами сверки взаиморасчетов.
- «БизКуб Маркировка» используется при покупках и продажах маркированных товаров, для обмена информацией с системами «Честный знак», «Меркурий», ЕГАИС. Торговый бизнес с его помощью может не только обмениваться УПД, накладными, счетами-фактурами, сканировать и проверять коды маркировки, но и пробивать и отправлять электронные чеки. Производителю доступны заказ кодов маркировки, печать марок, ввод продукции в оборот, продажи оптом и в розницу.
В БизКубе вы будете видеть всю историю взаимодействия с налоговыми органами, поставщиками и клиентами. При этом вам не придется учиться работе с сервисом. Приложения в нем построены на базе привычных всем инструментов, таких как календарь или почтовый клиент.
Например, в «БизКуб Отчетности» есть удобный календарь, который помогает следить за своевременностью сдачи отчетов. А в «БизКуб ЭДО» работа с электронным документооборотом такая же простая и привычная, как в вашем почтовом клиенте. Все то же самое — входящие и исходящие документы, создание нового, отправка его контрагенту.
В условиях, когда законы часто меняются, каждый предприниматель после очередных новаций задумывается над тем, а соответствует ли сейчас его бизнес законодательству. При использовании БизКуба не нужно будет об этом переживать. Приложения в составе сервиса всегда актуальны. Об этом заботятся специалисты фирмы «1С».
Автоматизация работы с клиентами
Этот блок в сервисе составляют три приложения, которые можно использовать по отдельности или вместе.
- Когда новый бизнес проводит первые сделки, важно не ошибиться с поставщиками и клиентами. Исключить риски поможет приложение «БизКуб Проверка контрагентов». С его помощью можно проверить надежность организаций и ИП, проанализировать их финансовое положение, оценить конкурентов и сформировать базу компаний для продаж и партнерства.
- После подписания договора отгрузки товаров или оказания услуг клиент попросит выставить документы на оплату. С этим поможет приложение «БизКуб Выставление счетов». С ним вы за пару кликов создадите все нужные документы в своем фирменном стиле и отправите их клиенту удобным для вас и для него способом: по электронной почте, в виде ссылки в мессенджер, а если нужно, распечатаете и отдадите в бумажным виде. В приложении доступен реестр счетов для контроля оплаты и отгрузки по каждому счету, можно вести каталог товаров и список покупателей, настраивать способы оплаты счета: по СБП, банковским реквизитам или банковской картой. И, что важно, в сервисе вы увидите факт оплаты счета.
- Когда бизнес вырастет и клиентов станет так много, что будет сложно отслеживать взаимодействие с ними с помощью подручных средств, можно подключить приложение «БизКуб CRM». В нем вы сможете работать с заявками, полученными по всем каналам коммуникации, вести лиды по воронке продаж до сделки и получения оплаты и общаться с клиентами и коллегами. Будете в одном окне видеть все ключевые показатели бизнеса: конверсию, продажи, финансовые результаты. В CRM есть даже виртуальный помощник Даша для отправки писем, распределения заказов, учета продаж и оплаты.
В приложении «БизКуб CRM» все контакты и история взаимодействия с клиентом автоматически сохраняются. Есть возможности кастомизации, например доступна настройка этапов воронки, которые клиент проходит именно в вашей компании.
Автоматизация бизнес-процессов
Этот блок составляют пять отраслевых приложений:
- «БизКуб Оптовые продажи» помогает продавать и закупать товары, оформлять возвраты, проводить инвентаризацию и контролировать взаиморасчеты.
- «БизКуб Розница» позволяет автоматизировать розничные продажи в магазине под ключ — подключать оборудование, продавать и принимать оплату, применять скидки, печатать чеки.
- «БизКуб Онлайн-продажи» нужно, чтобы продавать там, где удобно покупателям — на сайте, маркетплейсах, в социальных сетях и мессенджерах.
- С «БизКуб Услуги» вы сможете принимать заказы на услуги и работы, нанимать сотрудников и считать деньги по каждой сделке.
- «БизКуб Производство» поможет принимать заказы, закупать материалы, нанимать рабочих, производить продукцию, получать оплату и контролировать взаиморасчеты.
Как показывает статистика, более 60% предпринимателей совмещают разные виды бизнеса. Если и у вас так, то кубики 1С будут особенно полезны: из них можно сложить контур автоматизации ровно под тот бизнес, который вы ведете. В сервисе легко отслеживать, как работает компания в целом и каждое направление в отдельности — какую прибыль оно приносит и стоит ли его развивать дальше или лучше закрыть.
Автоматизация бухгалтерии
Когда бизнес вырастет настолько, что ему потребуется свой бухгалтер, поможет приложение «БизКуб Бухгалтерия».
Главное его преимущество по сравнению с продуктами других разработчиков для ведения бухгалтерского учета в том, что не потребуется передавать данные из тех приложений БизКуба, которые вы используете. Полная база для начала работы бухгалтера уже есть, поэтому возможны быстрый старт и оперативная сдача отчетности по вашим документам. Достаточно специалисту подключиться к приложению «БизКуб Бухгалтерия», и в нем автоматически появятся все ваши документы.
Когда предприниматель только открыл свое дело, он может провести частичную автоматизацию с помощью сервиса БизКуб. Когда бизнес подрос и его владелец понял, что возможностей и функций уже недостаточно, шагом вперед станет переход в сервис «1С:Фреш». Если бизнес вырастет настолько, что будет готов спуститься с «облаков» на землю и установить локальные решения — типовые конфигурации 1С, то сделать этот шаг тоже будет легко. Сотрудники фирмы «1С» приедут и установят нужные программы.
Это и есть реальная автоматизация с фирмой «1С»: на каждом этапе сохраняется преимущество работы со своей готовой базой и в привычном интерфейсе.
Цена вопроса
Фирма «1С», понимая, что на старте бизнеса финансов на автоматизацию мало, предлагает приложения БизКуба по очень доступным ценам, а первые 14 дней — бесплатно.
Если ваше ООО или ИП зарегистрированы менее года назад, то шесть приложений (три куба для обеспечения соответствия законодательству и три куба для работы с клиентами) предоставляются бесплатно на год. Для бизнеса старше одного года цены начинаются от 60 руб.
В БизКуб входят не только приложения, но и обширная база знаний — инструкции, видеоуроки от экспертов, обучающие статьи — и, конечно, служба поддержки, которая подключится, если возникнут вопросы по работе с приложениями.
В сервисе есть даже «БизКуб Журнал» с реальными историями о том, как предприниматели открывают и автоматизируют бизнес-направления, чтобы новые пользователи могли вдохновиться и применить чужой опыт на пользу своему делу.
При подготовке статьи использованы материалы доклада специалиста фирмы «1С» Карины Самигуллиной в рамках форума «1Событие».
Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от франчайзи «1С» в вашем регионе
