Организация ведет кассовую книгу. Можно ли на одном листе кассовой книги указывать выручку за несколько дней? Отвечает эксперт 1С:ИТС.
На одном листе кассовой книги необходимо отражать выручку за один день. Объяснение следующее.
Кассовую книгу ведут организации, которые осуществляют операции с наличными денежными средствами. Ее форма (№ КО-4) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Кассовая книга оформляется в бумажном или электронном виде (п. 4.6, 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Заполняется кассовая книга только за дни, когда проводились операции с наличными. Записи вносятся по каждому приходному кассовому ордеру (ПКО) и расходному кассовому ордеру (РКО). В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и заверяет записи в кассовой книге подписью (пп. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Каждый лист кассовой книги состоит из двух частей. При оформлении кассовой книги от руки одна из них заполняется как первый экземпляр, а вторая (без горизонтальных линеек) – как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
Таким образом, правила заполнения кассовой книги предполагают учет операций с наличными по итогам рабочего дня. Отражение операций за несколько рабочих дней на одном листе кассовой книги не предусмотрено.
Источник: Портал ИТС
