Отчетность в СФР с 1 сентября 2026 года: как проверить и заменить сертификат УКЭП в 1С

Что меняется в требованиях СФР к электронной подписи с 1 сентября?

С 1 сентября 2026 года для сдачи отчетности в Социальный фонд России (СФР) разрешено использовать только сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), в которых в поле «Использование ключа» (Key Usage) одновременно присутствуют три параметра:

• «Согласование ключей» (key agreement);

• «Шифрование данных» (data encipherment);

• «Шифрование ключа» (key encipherment).

---

---

Какие УКЭП попадают в зону риска и почему?

В зоне риска находятся:

• сертификаты, выданные до 28 августа 2025 года удостоверяющим центром (УЦ) ФНС, срок действия которых истекает после 1 сентября 2026 года, — они могут не содержать требуемые параметры;

• сертификаты, выданные физическим лицам коммерческими УЦ, — их состав параметров не всегда соответствует специфическим требованиям СФР.

---

---

Что будет, если сдать отчетность с неактуальным сертификатом?

СФР автоматически отклонит отчетность, подписанную сертификатом, не соответствующим новым требованиям. Последствия:

• нарушение сроков представления отчетности;

• риск привлечения к ответственности и начисления штрафов по нормам НК РФ;

• возможные дополнительные издержки на срочное исправление ситуации и перевыпуск сертификата.

Как проверить, подходит ли сертификат для работы с СФР после 1 сентября?

Пользователи 1С для проверки могут использовать сервис «1С‑Отчетность».
В нем доступны два способа.

• Автоматическая проверка

В последних релизах типовых конфигураций 1С реализована автоматическая проверка сертификатов. Она доступна в патче EF_CO_270. Программа сама определит, соответствует ли сертификат новым требованиям, и выведет предупреждение, если сертификат необходимо перевыпустить.

Как проверить, какие патчи установлены в вашей конфигурации 1С, подробно рассказали в статье.


• Ручная проверка сертификата

1. Перейдите в форму «1С‑Отчетность» и откройте раздел «Настройки».

2. Перейдите по гиперссылке «Настройки обмена с контролирующими органами».

3. Откройте «Расширенные настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройки обмена с ФНС, Росстат и СФР».

4. В разделе «Сертификаты» откройте свойства нужного сертификата и нажмите «Открыть сертификат».

5. В форме сертификата перейдите на вкладку «Состав» и в списке найдите поле «Использование ключа».

6. Убедитесь, что в значении одновременно присутствуют все три параметра: «Согласование ключей», «Шифрование данных», «Шифрование ключа».

Что делать, если сертификат не соответствует новым требованиям?

Необходимо заблаговременно, до 1 сентября 2026 года, перевыпустить сертификат с нужными параметрами. Порядок действий зависит от того, какой УЦ выдал текущий сертификат.

Если сертификат выдан УЦ ФНС

Чтобы перевыпустить сертификат УКЭП, выданный УЦ ФНС, руководитель юрлица или ИП может воспользоваться дистанционным способом через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это возможно при одновременном соблюдении трех условий: действующий сертификат еще не истек, личные данные владельца не менялись с момента выпуска, а токен исправен и на нем есть свободное место. В этом случае новый сертификат автоматически запишется на тот же USB‑токен.

Если хотя бы одно условие не выполняется, руководителю юрлица или ИП необходимо обратиться лично в УЦ ФНС. При себе нужно иметь паспорт и USB‑токен с сертификатом соответствия ФСТЭК или ФСБ. Сведения СНИЛС, ИНН, ОГРН/ОГРНИП достаточно сообщить оператору устно — оригиналы документов предъявлять не потребуется. Процедура записи сертификата на токен занимает не более 15 минут. Но, если в системе не хватает сведений для выпуска сертификата, срок могут увеличить до 5 дней.

Если сертификат выдан УЦ НПЦ «1С»

При условии, что срок действия сертификата истекает после 1 сентября 2026 года, новый сертификат с обязательными параметрами выпустят без дополнительной оплаты. Для этого:

• обновите конфигурацию 1С до актуального релиза (должна быть установлена «Библиотека стандартных подсистем» версии 3.1.11.323 или выше — она входит в актуальные релизы типовых конфигураций);

• отправьте заявку на выпуск нового сертификата через сервис «1С:Подпись» из программы;

• подпишите заявление действующим сертификатом УЦ НПЦ «1С».

Только при соблюдении этих условий новый сертификат будет содержать все обязательные параметры.

Если сертификат выдан другим УЦ

У вас два варианта:

1. Обратиться в свой УЦ для перевыпуска сертификата с нужными параметрами.

2. Воспользоваться сервисом «1С:Подпись», встроенным в программу 1С, чтобы подать заявление на выпуск нового сертификата в УЦ НПЦ «1С». Условия и цены на сертификаты размещены на странице сервиса.

Нужно ли что‑то менять пользователям, которые не работают с СФР?

Нет. Для пользователей, которые не сдают отчетность в СФР и не планируют этого делать, ничего не меняется. Они могут продолжать использовать текущие сертификаты электронной подписи в прежнем режиме.

На какие нормативные и технические акты опираются новые требования?

Правовую основу составляют:

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» — устанавливает правовой статус УКЭП и базовые требования к сертификатам;

• технические регламенты и форматы обмена СФР — определяют конкретные параметры ключей, необходимые для приема отчетности;

• внутренние методические рекомендации и письма контролирующих органов, публикуемые на официальных сайтах СФР и ФНС.

Эти нормы регулярно актуализируются, отслеживайте обновления на ресурсах фирмы «1С».