0
0
1С для эффективной торговли

Легкая автоматизация в магазине кальянов HUFF&PUFF

4 Февраля 2020 156

Егор и Дарья Николаевы из г.Санкт-Петербург – любители кальянов. Однажды обсуждали эту нишу и поняли, что в городе всего несколько крупных компаний, которые не конкурируют друг с другом — они честно поделили рынок и просто повышают цены.

Низкая конкуренция и высокая маржинальность товаров – чем не повод открыть свой магазин? Сказано – сделано. И вот уже «мекка кальянной культуры» открыта. Егор зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя на УСН, а Дарья поддержала его.

Сегодня магазин «Huff&Puff» предлагает своим клиентам оптом, в розницу, в аренду и через интернет-магазин дизайнерские и египетские кальяны и множество аксессуаров к ним, а также табачные смеси.

Зачем автоматизация?

Открывая магазин, Егор с Дарьей решили, что автоматизация нужна обязательно и сразу. Номенклатура предлагаемых товаров большая: кальяны, чаши, уголь, табак, мундштуки, печки и другое. Важно контролировать продажи, учитывать остатки для своевременного заказа поставщикам, считать эффективность, управлять ассортиментом.

Начали выбирать инструмент для автоматизации учета. Сначала планировали использовать онлайн-сервис «Мой склад», т.к. имели опыт работы с ним. Начали в социальных сетях искать специалистов. Помощь с выбором программы предложили специалисты компании «АРГОС КОНСАЛТ», партнера фирмы «1С».

Оценив существующие задачи бизнеса и планы на будущее, специалисты компании предложили программу «1С:Управление нашей фирмой».

Как запускали?

Пока принимали решение, на чем автоматизировать, в магазине начались продажи. Нужно было срочно учитывать поступления и реализации, поэтому быстро зарегистрировались в бесплатном доступе в облаке, подключили кассу, начали вводить документы продажи и параллельно учиться работе в программе.

Сначала учились программе сами, используя материалы информационной системы 1С:ИТС, а также книгу «Реальная автоматизация малого бизнеса: 1С:Управление небольшой фирмой».

Затем подключились консультанты «АРГОС КОНСАЛТ», которые ответили на вопросы, помогли исправить ошибки, разобраться с номенклатурой и настроить продажу наборами/комплектами.

В магазине широкая номенклатура товаров, продают как штуками, так и на развес, и наборами, которые поддерживает программа. Отчеты программы ABC/XYZ-анализ продаж по категориям, по номенклатуре, по покупателям  позволили анализировать продажи и прибыльность каждого товара, покупателя, вида деятельности (продажа, аренда).


Основным документом, сквозным для учета в программе стал документ «Заказ покупателя». По каждому заказу можно посчитать доходы, расходы и прибыль. Для закупок используется документ «Заказ поставщику». Устанавливая минимальные остатки на складе для каждой номенклатуры и используя сервис «Расчет потребностей», можно узнать, когда нужно сделать «Заказ поставщику» для пополнения запасов.


Одним из самых востребованных отчетов стал «Продажи» как в табличной, так и в форме диаграммы.


Для анализа финансовых результатов используется отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)». Его можно формировать и в виде таблицы, а также удобно оценивать динамику на графике.


Когда автоматизация розничных продаж была закончена, стало очевидным, что нужно создавать интернет-магазин. Егор воспользовался возможностью создания сайта на 1С-UMI из «1С:УНФ» в один клик — так вся информация из программы автоматически перенеслась на сайт.

Результаты

  • Запустили программу «1С:Управление нашей фирмой» в облаке одновременно с началом продаж в магазине.
  • Получили:
    • Прозрачные остатки товаров по всей номенклатуре, возможность управления ассортиментом
    • Оперативные отчеты доходов и расходов, денежных средств
    • Учет продаж, прибыли, рентабельности по номенклатуре, категориям, направлениям (продажа кальянов и аксессуаров, аренда и доставка кальянов).
  • Создали сайт из 1С:УНФ на UMI, в данный момент занимаемся наполнением сайта, скоро перейдем к продвижению в Интернете.

Следующим шагом работы с программой будет использование блока CRM.

Планируем открыть следующий магазин.

О компании

Внедрение компании

Магазин кальянов «Huff&Puff» г.Санкт-Петербург.

Предлагает большой ассортимент кальянов и аксессуаров к ним, индивидуально консультируют по выбору.

В магазине продаются готовые наборы для парения, кальяны, табачные смеси различных марок и вкусов. Предлагают кальяны в аренду.

«АРГОС КОНСАЛТ» г.Санкт-Петербург

Отрасль: Розничная и оптовая торговля, интернет-торговля

Эффекты:

  • Быстрое обслуживание клиентов
  • Оперативные прозрачные отчеты
  • Минимум времени на учет – план открытия новой точки
  • Создан сайт в несколько кликов на основе информации по товарам в 1С:УНФ
Поделиться

Узнавайте обо всём вовремя. Наша рассылка поможет

Один раз в неделю. Без спама. По делу
Узнавайте обо всём вовремя. Наша рассылка поможет