Smartway — это инновационное решение для планирования и управления деловыми поездками. Принцип работы похож на сервисы для покупки билетов и бронирования гостиниц. Пользователю необходимо лишь указать направление и даты поездки, а Smartway автоматически подключится к десяткам поставщиков и сравнит цены в режиме реального времени.

Результат — лучшие предложения на билеты и номера в отелях без скрытых наценок. Встроенные инструменты согласования ускоряют организацию поездки и способствуют экономии командировочного бюджета компании на 15-50%.

В 2018 году Smartway был интегрирован в программы «1С», что значительно упростило учет кадровых и бухгалтерских данных, связанных с командировками.

• билеты автоматически импортируются в программу «1С» и учитываются по факту покупки;
• авансовый отчет автоматически заполняется на основе полученных данных о билетах, а НДС сразу отображается в книге покупок;
• заполненный через систему Smartway авансовый отчет автоматически загрузится в «1С» и останется только утвердить его;
• в программа «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» имеется функция автоматического формирования кадровых документов, включая приказ о командировке и служебное задание.

Возможности

• вы можете искать и сравнивать цены на авиабилеты, железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на этапе оплаты и после неё;
• опции корпоративного кешбэка от авиакомпаний S7 Airlines и Аэрофлот;
• осуществляйте мгновенное бронирование и управляйте своими бронированиями в режиме онлайн;
• возможна предоплата или отсрочка платежа;
• автоматическое заполнени паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
• согласование маршрутов и бюджетов внутри компании;
• гибкие настройки тревел-политики, позволяющие сотрудникам покупать билеты и бронировать отели в рамках установленных лимитов;
• возможность заказа такси на корпоративный счёт;
• отслеживание истории и статистики поездок по всем сотрудникам компании, а также анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков.
• акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете. Их можно настроить на автоматическую отправку в бухгалтерию по электронной почте или через систему электронного документооборота (ЭДО).

Работает в программах:

• «1С:ERP Управление предприятием»
• «1С:Комплексная автоматизация»
• «1С:Управление торговлей»
• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Программа должна быть на официальной поддержке.

Обзор возможностей:

Цена

Для уточнения стоимости облачного продукта Smartway и подключения оставьте, пожалуйста, заявку. С вами свяжется менеджер, проведет демонстрацию, откроет демодоступ и ответит на ваши вопросы. Если вы уже подключили Smartway, то возможности интеграции Smartway в программах 1С можно использовать без дополнительной оплаты.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ